ПРИНЯТО
на заседании педагогического совета
Протокол № 2 от 13.10.2021

МАОУ
СШ
№17

Подписан: МАОУ СШ №17
DN:
OID.1.2.840.113549.1.9.2=2804009254-280
401001-012980101344,
E=bel_school_17@obramur.ru,
ИНН=002804009254,
СНИЛС=12980101344,
ОГРН=1022800712681, T=Директор,
O=МАОУ СШ №17, STREET="УЛ ЛЕНИНА,
ДОМ 100", L=Белогорск, S=28 Амурская
область, C=RU, G=Валерия Сергеевна,
SN=Скачкова, CN=МАОУ СШ №17
Основание: Я являюсь автором этого
документа
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.12.09 14:26:03+09'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.0

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении МАОУ С№17 (далее –
Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013г. № 996 «Об
утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МАОУ СШ №17 (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программноаппаратных средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними
(программно-аппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4.
Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного
ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
– соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
– достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
– унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации Школы;
– защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:

2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора),
учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
– проведенных занятий;
– домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
– результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
– посещаемости занятий учащимися;
– динамики успеваемости учащихся;
– реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется
на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 24.00.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».

4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
– результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
– отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
– в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «Б», «УП», «.». Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
– при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим
планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок
всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время
отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
– отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
– отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;
– отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся пришел на занятия
после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (.);
– время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает одной
учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение которой результаты
оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
– учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
– при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н», «Б» или «УП»;
– учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные
задания.
4.7. Оформление темы урока:
– работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
– в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел
«Планирование уроков» на срок от одного учебного триместра до года. Если учитель
испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может
заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для
импортирования в ЭЖ;
– учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
– учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
– учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
24.00;
– в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план,
таблицу, вопросы и т. д.);
– оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать
сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание:
выполнить рисунок к сказке…»;

– вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает
учащимся индивидуальные задания;
– не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано», либо
« - »;
– не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
– учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
– в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за триместр, год в сроки,
определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня до окончания учебного
периода;
– для объективной аттестации обучающихся за триместр учитель обязан выставить в ЭЖ не
менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти отметок с обязательным
учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим
работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
– администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
– педагоги;
– классные руководители;
– администратор ЭЖ.
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
– учебный план не позднее 1 июля предшествующего учебного года;
– педагогическую нагрузку на триместр/учебный год не позднее чем за две недели до начала
учебного периода;
– расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его начала;
– списочный состав учащихся классов Школы не позднее 31 августа;
– список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
– осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
– по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации – оптическом диске;
– осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий).
– своевременно предоставляют администратору ЭЖ данные для заполнения ЭЖ: схему
обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, сведения о
периодах обучения и аттестации и т. д.;
– по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
– по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления
классными руководителями;
– информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
– осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в
журнале расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления
отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости
занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних
заданий требованиям по содержанию и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):

– отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
– ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
– оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету (курсу,
программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса учащихся;
– вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
– отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
– заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних заданий;
– заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
– контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего класса
и информируют администратора ЭЖ о любых изменениях, внесенных в журнал;
– анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
– контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
– информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством отчетов,
сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
– знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными актами и
инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
– предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
– организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
– формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ «Группы
обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся);
– контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на
занятиях.
- случае отказа родителями (законными представителями) от ввода персональных данных в
ЭЖ своего ребенка классный руководитель распечатывает сводную ведомость текущих и
итоговых отметок, а также ведомость посещения на бумажном носителе раз в две недели и
предоставляет родителям для ознакомления.
5.8. Администратор ЭЖ:
– вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»);
– назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным
расписанием;
– настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ
«График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы,
период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;
– формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных
(раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
– заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
– распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с утвержденными
списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Распределение
нагрузки»);
– вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий на
учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»).

– закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в
новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный
год»);
– назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
– устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
– предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ «Физические
лица»);
– обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование
данных;
– консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
– осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления
конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет помеченные
объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником
(раздел ЭЖ «Настройка синхронизации данных»);
– осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
– разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
– вводит и контролирует актуальность данных о педагогических сотрудниках Школы: прием
на работу, увольнение, перевод, назначение должности (основной и по совместительству),
привязка к группе «Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу»,
«Увольнение», «Кадровые перемещения», «Сотрудники»);
– списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график работы
(разделы ЭЖ «Подразделения», «Должности», «Графики работы»);
- в случае отказа родителями (законными представителями) от ввода персональных данных в
ЭЖ своего ребенка администратор ЭЖ обезличивает данные ребенка путем метода
идентификаторов.
5.12. Секретарь учебной:
- части осуществляет формирование приказов о движении учащихся (зачисление, выбытие,
окончание учебы, перевод в другой класс/группу);
– вводит и контролирует актуальность данных учащихся Школы (Ф. И. О., год рождения,
пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение
учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
– вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных представителях)
учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в
группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для
входа в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
– вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел ЭЖ «Приказы о
движениях контингента»), электронный перевод учащихся из класса/группы в класс/группу
на основании приказов директора Школы;
– формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»).
5.13. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
– получают информацию о домашних заданиях;
– получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках) и
посещаемости.
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не
более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.

6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
– за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
– разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
– нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов и
инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством
РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
– за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической
нагрузки и учебного расписания;
– распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
– за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
– выполнение резервного копирования данных;
– наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
– за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
– соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
– правильностью использования ЭЖ.
- несет ответственность за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии
данных учащихся Школы, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение
журнала замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
– за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
– ежедневное заполнение ЭЖ;
– устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
– сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
– за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости учащихся;
– достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их родителях
(Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
– своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их
детей посредством ЭЖ;
– предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю директора
по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости учащихся
класса.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия
и учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов,
классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе,
директора.

8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя
директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в
установленном порядке.